Von Laurin Schlereth · 06. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit
Belegeinsicht Nebenkostenabrechnung — Ihr Recht (§556 BGB)
Als Mieter dürfen Sie die Belege der Nebenkostenabrechnung einsehen (§556 Abs. 4 BGB). Wann Kopien möglich sind (BGH) und wie Sie die Nachzahlung zurückhalten.
Auf einen Blick
Als Mieter haben Sie ein Recht auf Einsicht in die Belege Ihrer Nebenkostenabrechnung — seit dem 1. Januar 2025 ausdrücklich in §556 Abs. 4 BGB geregelt. Grundsätzlich erfolgt die Einsicht beim Vermieter vor Ort; einen Anspruch auf Kopien haben Sie nur ausnahmsweise (BGH VIII ZR 78/05). Verweigert der Vermieter die Einsicht, dürfen Sie die Nachzahlung zurückhalten (§273 BGB).
Eine Nebenkostenabrechnung lässt sich nur dann wirklich prüfen, wenn man die zugrunde liegenden Rechnungen sieht — Heizöl-Lieferschein, Versicherungspolice, Hausmeister-Vertrag, Zählerstände. Genau dafür gibt es die Belegeinsicht. Dieser Ratgeber zeigt, was Sie verlangen dürfen, wie das abläuft und was Sie tun, wenn der Vermieter mauert.
Der Anspruch auf Belegeinsicht (§556 Abs. 4 BGB)
Der Vermieter muss dem Mieter auf Verlangen Einsicht in die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege gewähren (§556 Abs. 4 BGB). Diese Regel wurde mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz zum 1. Januar 2025 ausdrücklich ins Gesetz aufgenommen — zuvor leitete man den Anspruch aus der allgemeinen Rechenschaftspflicht (§259 BGB) ab. Neu ist zudem: Der Vermieter darf die Belege seither auch elektronisch bereitstellen (z. B. als Scan-Download), statt nur Papier-Ordner zur Einsicht auszulegen.
Die Belegeinsicht ist die Grundlage jeder ernsthaften Abrechnungsprüfung — ohne Belege bleibt jede Beanstandung Vermutung.
Welche Belege Sie einsehen dürfen
Einsicht vor Ort oder Kopien?
Der Regelfall ist die Einsichtnahme in den Räumen des Vermieters (bzw. der Hausverwaltung). Einen generellen Anspruch auf Kopien der Belege hat der Mieter preisfreien Wohnraums nach der Rechtsprechung des BGH nicht (BGH, Urteil vom 08.03.2006 – VIII ZR 78/05). Ein Kopien- bzw. Übersendungsanspruch besteht nur ausnahmsweise nach Treu und Glauben(§242 BGB), wenn dem Mieter die Einsicht vor Ort nicht zumutbar ist — etwa bei großer räumlicher Entfernung zwischen Wohnung und Vermietersitz. In der Praxis lässt sich vieles pragmatisch lösen: Bei der Einsicht dürfen Sie in aller Regel selbst Fotos der Belege machen.
Stand: Juli 2026 · Quelle: §556 Abs. 4 BGB (gesetze-im-internet.de); BGH, Urteil vom 08.03.2006 – VIII ZR 78/05.
Wenn der Vermieter die Einsicht verweigert
Gewährt der Vermieter trotz Aufforderung keine Belegeinsicht, haben Sie ein starkes Druckmittel: das Zurückbehaltungsrecht nach §273 BGB. Sie dürfen eine geforderte Nachzahlung so lange zurückhalten, bis Ihnen die Einsicht ermöglicht wurde. Das Recht entfällt, sobald der Vermieter die Belege vorlegt — es geht also nicht darum, die Zahlung endgültig zu verweigern, sondern die Prüfung zu erzwingen. Wichtig: Verlangen Sie die Einsicht rechtzeitig und schriftlich, denn Einwendungen gegen die Abrechnung müssen Sie spätestens zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung erheben (§556 Abs. 3 BGB) — danach sind sie in der Regel ausgeschlossen. Wie Sie form- und fristgerecht widersprechen, zeigt der Ratgeber Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung.
Häufige Fragen
Habe ich als Mieter Anspruch auf Belegeinsicht?
Ja. Der Vermieter muss auf Verlangen Einsicht in die Belege der Nebenkostenabrechnung gewähren (§556 Abs. 4 BGB, seit 2025 ausdrücklich geregelt); er darf sie auch elektronisch bereitstellen.
Muss der Vermieter mir Kopien der Belege schicken?
Grundsätzlich nein: Es gilt die Einsicht vor Ort beim Vermieter (BGH VIII ZR 78/05). Kopien können Sie nur ausnahmsweise verlangen, wenn die Einsichtnahme unzumutbar ist (§242 BGB), etwa bei großer Entfernung. Fotos vor Ort sind meist erlaubt.
Was kann ich tun, wenn der Vermieter die Einsicht verweigert?
Sie dürfen die geforderte Nachzahlung nach §273 BGB zurückhalten, bis die Einsicht gewährt wird. Das Zurückbehaltungsrecht entfällt, sobald der Vermieter die Belege vorlegt.
Bis wann muss ich die Belege prüfen?
Einwendungen gegen die Abrechnung sind spätestens zwölf Monate nach deren Zugang zu erheben (§556 Abs. 3 BGB). Verlangen Sie die Belegeinsicht deshalb rechtzeitig innerhalb dieser Frist.