Von Laurin Schlereth · 13. März 2026 · 5 Min. Lesezeit
Nebenkosten bei Auszug — was Mieter & Vermieter wissen
Wann kommt die letzte Abrechnung? Darf der Vermieter die Kaution einbehalten? Alle wichtigen Fragen zu Nebenkosten beim Auszug — für Mieter und Vermieter.
Kurz & klar: Auch nach dem Auszug hat der Vermieter 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums Zeit für die letzte Abrechnung (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB) — nicht ab dem Auszugstag. Nach Fristablauf ist eine Nachforderung ausgeschlossen, ein Guthaben aber weiterhin auszuzahlen. Die Kaution darf der Vermieter nur wegen einer konkret erwartbaren Nachzahlung anteilig einbehalten, nicht komplett und unbegrenzt zurückhalten.
Wenn ein Mietverhältnis endet, wirft das regelmäßig Fragen zur Nebenkostenabrechnung auf: Wann bekommt der Mieter seine letzte Abrechnung? Darf der Vermieter die Kaution einbehalten? Und was passiert, wenn der Mieter umzieht, bevor das Abrechnungsjahr endet? Hier sind die Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Nebenkosten beim Auszug.
Wann bekommt der Mieter die letzte Abrechnung?
Der Vermieter hat — wie bei laufenden Mietverhältnissen — bis zu 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums Zeit, die Abrechnung zu erstellen (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB). Das gilt auch nach einem Auszug. Versäumt der Vermieter diese Frist, ist eine Nachforderung ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 Satz 3 BGB) — es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben des Mieters bleibt davon unberührt und muss trotz verspäteter Abrechnung ausgezahlt werden.
Zieht der Mieter zum Beispiel am 15. Mai 2025 aus und endet das Abrechnungsjahr am 31.12.2025, muss der Vermieter die Abrechnung bis spätestens 31.12.2026 zustellen. Eine frühere Abrechnung ist natürlich möglich und im Interesse beider Seiten.
Darf der Vermieter die Kaution einbehalten?
Ja — der Vermieter darf einen angemessenen Teil der Kaution als Sicherheit für eine noch zu erwartende Nachzahlung einbehalten, bis die Abrechnung der laufenden Periode erstellt ist (BGH, Urt. v. 18.01.2006 – VIII ZR 71/05). Der BGH hat zugleich klargestellt: Der einbehaltene Teil muss sich an der realistisch zu erwartenden Nachzahlung orientieren — der Vermieter darf nicht „auf Verdacht" die volle Kaution zurückhalten.
Eine pauschale Einbehaltung der gesamten Kaution ist also nicht zulässig. Üblicher Anhaltspunkt für den angemessenen Sicherheitsbetrag ist die zu erwartende Nachzahlung — nicht selten in Größenordnung von drei bis vier monatlichen Vorauszahlungen, wenn die Abrechnung noch aussteht.
Faustregel:
Monatliche Vorauszahlung × verbleibende Monate bis Jahresende = geschätzte Nachzahlung. Diesen Betrag darf der Vermieter einbehalten.
Zur Einordnung des Einbehalts: Höhe und Verzinsung der hinterlegten Kaution lassen sich mit dem Kaution Rechner prüfen.
Was passiert, wenn der Mieter unterjährig auszieht?
Zieht der Mieter mitten im Abrechnungsjahr aus, muss der Vermieter die Kosten zeitanteilig aufteilen. Der ausgezogene Mieter zahlt nur für die Monate, in denen er tatsächlich in der Wohnung war.
Sie möchten selbst vorzeitig aus dem Mietvertrag? Ob und wann Sie dem Vermieter einen Nachmieter stellen können, lesen Sie im Ratgeber Nachmieter stellen.
Vorauszahlungen nach Auszug
Geleistete Vorauszahlungen für den Zeitraum nach dem Auszugsdatum muss der Vermieter unverzüglich zurückzahlen — diese sind nicht als Sicherheit einbehaltbar. Hat der Mieter z. B. die Vorauszahlung für August geleistet und zieht am 15. Juli aus, ist die August-Vorauszahlung zurückzuzahlen (abzüglich des anteiligen Juli-Betrags).
Nachzahlung nach Auszug — muss ich noch zahlen?
Ja. Die Pflicht zur Nachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung besteht auch nach dem Auszug, sofern die Abrechnung fristgerecht zugestellt wird. Der Vermieter kann die Forderung notfalls gerichtlich durchsetzen.
Mieter sollten deshalb ihre neue Adresse beim Vermieter hinterlassen — andernfalls kann es zu Problemen bei der Zustellung und späteren Streitigkeiten über den Zugangszeitpunkt kommen.
Guthaben nach Auszug
Ein Guthaben aus der Nebenkostenabrechnung muss der Vermieter ohne Aufforderung auszahlen, sobald die Abrechnung erstellt ist. Der Anspruch verjährt nach 3 Jahren (§195 BGB), beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist.
Haben Sie als Mieter lange nichts gehört, können Sie den Vermieter schriftlich zur Abrechnung auffordern und eine Frist setzen.
Checkliste für Vermieter beim Auszug
Häufige Fragen
Wann bekommt der Mieter die letzte Nebenkostenabrechnung nach dem Auszug?
Der Vermieter hat — wie bei laufenden Mietverhältnissen — bis zu 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums Zeit. Zieht der Mieter im Mai aus und endet das Abrechnungsjahr am 31.12.2025, muss die Abrechnung bis spätestens 31.12.2026 zustellt sein. Versäumt der Vermieter die Frist, verliert er seinen Nachzahlungsanspruch.
Darf der Vermieter die gesamte Kaution für Nebenkosten einbehalten?
Nein — eine pauschale Einbehaltung der gesamten Kaution ist nicht zulässig. Der Vermieter darf nur einen angemessenen Teil als Sicherheit für die noch ausstehende Nachzahlung einbehalten. Wie viel das ist, richtet sich nach der Höhe der zu erwartenden Nachzahlung (Faustregel: monatliche Vorauszahlung × verbleibende Monate).
Muss ein ausgezogener Mieter noch eine Nachzahlung leisten?
Ja — die Pflicht zur Nachzahlung besteht auch nach dem Auszug, sofern die Abrechnung fristgerecht zugestellt wird. Der Mieter sollte deshalb seine neue Adresse beim Vermieter hinterlassen, um Streitigkeiten über den Zugangszeitpunkt zu vermeiden. Der Vermieter kann die Forderung notfalls gerichtlich durchsetzen.
Wann verjährt ein Guthaben aus der Nebenkostenabrechnung nach dem Auszug?
Ein Guthaben verjährt nach 3 Jahren (§195 BGB), beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Der Vermieter muss es ohne Aufforderung auszahlen, sobald die Abrechnung erstellt ist. Haben Sie als Mieter lange nichts gehört, können Sie den Vermieter schriftlich zur Abrechnung auffordern und eine Frist setzen.