Beanstandungen auswählen, Daten eingeben — fertig ist Ihr begründeter Widerspruchsbrief als PDF. Kostenlos, ohne Anmeldung, mit den passenden §-Begründungen.
Format TT.MM.JJJJ
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Wählen Sie die zutreffenden Gründe — der passende, rechtlich begründete Absatz wird automatisch eingefügt.
[Ihr Name] · [Straße] · [PLZ Ort]
[Name des Vermieters]
[Straße]
[PLZ Ort]
Ort, den TT.MM.JJJJ
Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung [Abrechnungszeitraum], Wohnung [Anschrift der Wohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
die oben genannte Betriebskostenabrechnung habe ich am [Datum] erhalten. Nach eingehender Prüfung erhebe ich fristgerecht Widerspruch gegen folgende Positionen:
Bitte wählen Sie links mindestens eine Beanstandung aus.
Darüber hinaus beantrage ich Einsicht in alle Originalbelege der Abrechnung. Bitte teilen Sie mir mit, wann und wo ich diese einsehen kann; eine Frist von vier Wochen erachte ich als angemessen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
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Ein wirksamer Widerspruch benennt jede beanstandete Position einzeln mit Betrag und Begründung, beantragt zugleich Belegeinsicht und geht binnen 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung schriftlich beim Vermieter ein (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Pauschale Sätze wie „die Abrechnung ist falsch" reichen nicht — genau deshalb liefert der Generator zu jedem Grund den passenden, rechtlich begründeten Absatz.
Der Checker prüft Frist und Form, der Generator schreibt den Brief. Leitfaden: Nebenkostenabrechnung prüfen; ob der Betrag überhaupt aus dem Rahmen fällt, klärt Nebenkostenabrechnung zu hoch. Den vollständigen Weg nach dem Widerspruch beschreibt der Ratgeber Widerspruch Nebenkostenabrechnung.
Wie lange habe ich Zeit, der Nebenkostenabrechnung zu widersprechen?
Einwendungen müssen innerhalb von 12 Monaten nach Zugang beim Vermieter eingehen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Ein Vorbehalt bei der Zahlung erhält den Anspruch; er tilgt die Forderung nicht. Ohne Zahlung des unstreitigen Teils droht Verzug.
Welche Positionen kann ich beanstanden?
Typisch: nicht umlagefähige Verwaltungskosten (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV), Reparatur-/Instandhaltungskosten (§ 2 BetrKV), ein falscher Umlageschlüssel (§ 556a BGB), umgelegte Leerstandskosten, nicht angerechnete Vorauszahlungen, eine verspätete Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB) oder nicht verbrauchsabhängig erfasste Heizkosten (Kürzungsrecht 15 %, § 12 HeizkostenV). Der Generator fügt für jeden Grund den passenden, begründeten Absatz ein.
Muss ich die Nachzahlung trotzdem zahlen?
Der Nachzahlungsanspruch bleibt, solange die Abrechnung formell wirksam ist. Eine Zahlung unter Vorbehalt erhält den Rückforderungsanspruch. Ist die Abrechnung verspätet oder formell unwirksam, kann die Nachforderung entfallen (§ 556 Abs. 3 Satz 3).
Ist der Widerspruch damit rechtsverbindlich — brauche ich einen Anwalt?
Die Vorlage hilft Ihnen, formal korrekt und fristgerecht zu widersprechen; sie ersetzt aber keine Rechtsberatung. Reagiert der Vermieter nicht oder lehnt er ab, unterstützen ein Mieterverein (kostenlose Beratung für Mitglieder), eine Schlichtungsstelle oder das Amtsgericht.
Wie versende ich den Widerspruch?
Nachweisbar — per Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe gegen Empfangsbestätigung. So können Sie im Streitfall den fristgerechten Zugang beim Vermieter belegen.