Wärmepumpe in der Nebenkostenabrechnung — wer zahlt?

Immer mehr Mietshäuser werden auf Wärmepumpen umgerüstet. Für Mieter stellt sich dann eine andere Frage als bei Gas oder Öl: Wie taucht der Strom, den die Wärmepumpe verbraucht, in der Nebenkostenabrechnung auf — als Heizkosten nach der Heizkostenverordnung oder als Allgemeinstrom nach Wohnfläche?

Wärmepumpenstrom ist Heizkosten — nicht Allgemeinstrom

Eine Wärmepumpe erzeugt Wärme aus Strom. Dieser Strom ist rechtlich nichts anderes als Brennstoff — vergleichbar mit Gas oder Heizöl. Er gehört damit zu den Heizkosten nach der Heizkostenverordnung (HeizkostenV) und nicht zum Allgemeinstrom. Das ist wichtig, weil für Heizkosten strengere Regeln gelten als für die übrigen Betriebskosten.

Entscheidend ist die saubere Trennung der Stromzähler:

Die Heizkostenverordnung gilt auch für Wärmepumpen

Sobald ein Gebäude zentral mit Wärme versorgt wird, greift die Heizkostenverordnung. Sie schreibt vor, dass mindestens 50 %, höchstens 70 % der Heiz- und Warmwasserkosten verbrauchsabhängig abgerechnet werden müssen. Der Rest wird nach Wohnfläche verteilt. Das soll sparsames Heizen belohnen.

Praktisch heißt das: Der Vermieter braucht eine Erfassung, die den individuellen Wärmeverbrauch je Wohnung misst — in der Regel über Wärmemengenzähler an jeder Wohnung. Wärmepumpen stehen seit dem 1. Oktober 2024 nicht mehr in der Ausnahme des § 11 Abs. 1 Nr. 3 HeizkostenV (dort bleiben Wärme-Rückgewinnung und Solaranlagen). Die Nachrüstfrist für fehlende Zähler endete am 30. September 2025 (§ 12 Abs. 3 HeizkostenV). Fehlt die verbrauchsabhängige Erfassung, darf der Mieter seinen Anteil nach § 12 HeizkostenV pauschal um 15 % kürzen. Fällt ein vorhandener Zähler dagegen nur vorübergehend aus, wird der Verbrauch nach § 9a HeizkostenV geschätzt — die zulässigen Methoden erklärt Heizkosten schätzen bei Zählerausfall.

Was umlagefähig ist — und was nicht

Kein CO2-Aufschlag — ein Vorteil der Wärmepumpe

Anders als Gas- oder Ölheizungen verursacht eine Wärmepumpe vor Ort keine direkten CO2-Emissionen. Die Aufteilung der CO2-Kosten nach dem CO2-Kostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG), die bei fossilen Heizungen anfällt, entfällt damit. Für Mieter bedeutet das: keine zusätzliche CO2-Position in der Abrechnung, wenn das Haus mit Wärmepumpe heizt.

Was die Jahresarbeitszahl für die Abrechnung bedeutet

Aus einer Kilowattstunde Strom erzeugen Wärmepumpen je nach Anlage typisch 3–4 kWh Wärme (Jahresarbeitszahl). Ob die Heizkosten dann unter oder über einer Gasheizung liegen, hängt von Dämmung, Stromtarif und Außentemperatur ab — nicht von einer pauschalen Empfehlung. Die laufenden Kosten lassen sich im Energiekosten-Rechner mit anderen Heizarten vergleichen. Die Heizperiode selbst (1. Oktober bis 30. April, ohne gesetzliche Normierung) steht unter Heizperiode und Heizpflicht.

Was Mieter prüfen sollten

Häufige Fragen

Stand: August 2026 · Quelle: HeizkostenV §§ 7, 9a, 11 Abs. 1 Nr. 3, 12 Abs. 3 (Nachrüstung bis 30.09.2025); BetrKV § 2 Nr. 4a; CO2KostAufG (kein Vor-Ort-CO₂ bei Wärmepumpe)